Oficina 7/2005:
Como organizar arquivos empresariais


 

DATA: 3 e 4 de novembro de 2005, das 9 às 12 e das 13:30 às 16:30 horas. (16 horas-aula)

PROFESSORA:

Márcia Cristina de Carvalho Pazin

Bacharel em História pela FFLCH-USP. Especialista em organização de arquivos pelo IEB/USP. Mestranda em História Social na área de documentação e historiografia pela FFLCH/USP . É supervisora de projetos da Tempo & Memória Coml. Ltda , atuando há dez anos em projetos de implantação de sistemas de arquivo, organização de acervos históricos, elaboração de normas e procedimentos, e treinamento de equipes. É docente do Centro de Tecnologia Educacional do SENAC-SP, na área de gestão da informação, e do Curso de Especialização em Organização de Arquivos do IEB/ USP.

OBJETIVO:

A oficina pretende apresentar aos participantes os procedimentos de organização de documentos de empresas e instituições privadas, a partir do estudo das tipologias documentais. A partir das teorias e metodologias da Arquivística, da Diplomática e do Direito, serão abordadas questões ligadas à regulamentação da produção documental pela legislação ou por normas internas das instituições, à definição de atividade-fim, atividade-meio e à classificação de documentos.

PÚBLICO-ALVO:

O curso destina-se a arquivistas, bibliotecários, historiadores, técnicos e estudantes que trabalham ou tenham interesse em conhecer as características dos arquivos empresariais.

METODOLOGIA:

Aula expositiva com utilização de recursos multimídia e atividades.

PROGRAMA:

I - Introdução

A importância dos princípios da Arquivologia e da Diplomática no estabelecimento da tipologia documental das instituições.

II - Gênese documental: atividades regulamentadas e não regulamentadas

- O direito societário, tributário, trabalhista.

- Normas e procedimentos internos das instituições.

III - A tecnologia aplicada aos documentos de arquivo

- Normas Técnicas: ABNT, Normas ISO.

IV – A importância do estudo da história da Instituição

V – Classificação de documentos: definições

- Funções e Atividades

- Atividade-fim x Atividade-meio (arquivos técnicos x arquivos administrativos)

- Fundo, grupo, série

VI - Tipologia documental por áreas de atuação (definição e exemplos)

  1. Documentos de constituição
  2. Documentos de direção
  3. Documentos de reunião
  4. Documentos de gestão de recursos humanos

    5. - Administração de Pessoal

    - Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas

  5. Documentos de comunicação e marketing
  6. Documentos "administrativos"
  7. Documentos financeiros
  8. Documentos contábeis
  9. Documentos jurídicos
  10. Documentos técnicos

- Desenvolvimento / Projetos

- Produção

- Gestão de Qualidade

 

MATERIAL FORNECIDO:

- Manual de autoria da professora
- Certificado de participação

 

INFORMAÇÕES E INSCRIÇÃO:

Telefax: (11) 3091-3795.com Hilda - Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP)

LOCAL:

Arquivo do Estado de São Paulo (auditório)
Rua Voluntários da Pátria, 596 - Santana - SP
(em frente à estação Tietê do metrô)

TAXA DE INSCRIÇÃO:
Sócios - R$80,00
Não-Sócios - R$120,00
(incluindo material didático e cafés intermediários)

O pagamento deverá ser feito através de depósito bancário a favor de:

Associação de Arquivistas de São Paulo - ARQ-SP
Banespa - Agência 0204 - C/C 13.002106-3

Enviar comprovante de depósito e ficha de inscrição preenchida até 25 de outubro
para o telefax (0xx)3091-3795 ou entregar no endereço abaixo:
Associação de Arquivistas de São Paulo
Av. Prof. Lineu Prestes, 338 - Sala N
05508-900 - São Paulo - SP

 

FICHA DE INSCRIÇÃO

Oficina:

Nome:

Sócio da ARQ-SP
Sim ( ) Não ( )

Empresa/instituição:

Recibo
PJ ( ) PF ( )

Cargo:

Setor/Depto:

Endereço comercial:

Bairro:

Cidade:

UF:

CEP:

Fone/fax:

E-mail:

Endereço residencial:

Bairro:

Cidade:

UF:

CEP:

Fone/fax:

E-mail:

Data:

Carimbo/Assinatura: