OFICINAS COMO FAZER

Código: OF07/10 - Status: disponível

Oficina Como Fazer - O controle de vocabulário nos instrumentos de gestão arquivística: uma aplicação a Planos de Classificação e a Tabelas de Temporalidade dos Documentos - 23 e 24 de setembro

A oficina propõe-se discutir a função do vocabulário controlado na gestão documental e a demonstrar que esse controle é determinante na organização do acesso à informação, ao aumentar a consistência e confiabilidade na recuperação dos documentos e das informações.

Data: 23 e 24 de setembro (5ª e 6ª feira)
Horário: das 9:30 às 12:30 e das 13:30 às 16:30 horas
Local: Departamento de História - FFLCH/USP – Av. Prof. Lineu Prestes, 338 (Cidade Universitária)

Docente: Johanna Wilhelmina Smit concluiu o doutorado em Análise do Discurso, na Universidade de Paris-I, em 1977. Atualmente é docente de graduação e pós-graduação junto ao Departamento de Biblioteconomia e Documentação da ECA/USP, além de  dirigir neste momento o Arquivo Geral da USP. Atua nas áreas de vocabulário controlado, documentação audiovisual, organização de arquivos e epistemologia da Ciência da Informação. Co-coordenou diferentes edições do Curso de Especialização em Organização de Arquivos, promovido pela USP (ECA e IEB) desde 1986, tem 73 orientações concluídas, das quais 44 Trabalhos de Conclusão de Curso, 6 monografias de curso de especialização, 14 mestrados e 9 doutorados. Apresenta ainda 23 artigos publicados, 20 livros ou capítulos de livros e 24 trabalhos em anais de eventos. Representou a área da Ciência da Informação junto à CAPES por 3 mandatos.

Público alvo: Profissionais que atuam em arquivos públicos e privados, centros de documentação, bibliotecas, museus e instituições congêneres, estudantes e interessados em geral.

Metodologia: Apresentação de conceitos, discussão de problemas atinentes ao controle de vocabulário e exercícios práticos.

Programa:

1. A função do controle de vocabulário.
2. Atividades de gestão documental que envolvem a necessidade de controle de vocabulário.
3. A elaboração de vocabulários controlados e seu uso: duas operações distintas.
4. O controle de vocabulário: como fazer?

4.1. operações "micro" (controle de grafia, sinonímia, normalização gramatical, etc.)
4.2. operações "macro" (organização dos descritores)

5. Exercícios de controle de vocabulário.

Valor do Investimento:

• Sócios da ARQ-SP: R$ 160,00
• Não sócios: R$210,00
• Estudantes de Graduação: R$ 105,00

Informações sobre as inscrições:

1. As inscrições somente poderão ser feitas através do site http://www.arqsp.org.br/?l=cursos.
2. Clicar no link correspondente à inscrição pretendida (Pessoa Física ou Pessoa Jurídica).
3. Preencher corretamente o formulário e finalizar a operação clicando no botão “enviar”.
4. Aguardar um dia útil para confirmação dos dados enviados e da situação cadastral, se o interessado for sócio da ARQ-SP. Observação: Somente os sócios quites com a anuidade de 2009 terão direito ao pagamento com desconto.
5. Após a confirmação dos dados, o interessado receberá um e-mail do Pagamento Certo Locaweb com informações sobre a cobrança da inscrição. Observações:
• Apesar de a ferramenta Pagamento Certo Locaweb trabalhar com cartões de crédito para a realização de pagamentos, a ARQ-SP ainda não está trabalhando com essa forma de pagamento. Não serão aceitos pagamentos feitos através de cartão de crédito!
• Siga as instruções do e-mail para a emissão do boleto bancário.
• O boleto bancário será emitido pela LOCAPAG SERVIÇOS DE COBRANÇA LTDA., com vencimento para 07 dias corridos a partir da data de sua emissão.
6. Estudantes de graduação deverão enviar comprovante de matrícula do ano/semestre vigente para o e-mail cursos@arqsp.org.br, informando o código/nome do curso desejado, concomitantemente ao envio da ficha de inscrição. As informações referentes à cobrança da inscrição somente serão enviadas após o recebimento dos documentos mencionados.
7. O pagamento realizado por Pessoa Jurídica só poderá ser feito à vista. Será concedido desconto de 20% (vinte por cento) para as instituições que inscreverem três ou mais participantes.
8. Não serão aceitas notas de empenho para pagamento após o término do curso.
9. O envio da ficha de inscrição preenchida não garante a matrícula no curso. A mesma só estará efetivada após a confirmação do pagamento pelo banco.
10. Não serão feitas reservas de vagas.
11. As inscrições poderão ser realizadas até três dias úteis antes do início do curso.
12. Após o término das vagas ou ultrapassado o prazo mencionado no item 11, o sistema não estará mais disponível para a realização de inscrições no curso.